Фото: пресс-служба
В сервисе коммуникаций «Контур.Толк» появилась новая возможность — автоматическое создание резюме записанных встреч. Система анализирует разговор и составляет краткую выжимку с основными тезисами и результатами. Таким образом после созвона остается полезный продукт — артефакт, который можно использовать дальше.
Созвоны и переписка в чатах нередко воспринимаются как помеха нормальной работе — непосредственному решению задач. При этом, согласно данным исследования «Контур.Толка», многие сотрудники понимают проблему неэффективных онлайн-совещаний, но лишь 23% готовы открыто об этом говорить.
Фото: пресс-службаОднако современный подход к организации рабочего процесса предполагает интеграцию в него коммуникаций. Каждое обсуждение должно приводить к конкретному результату, который можно использовать в дальнейшем.
И здесь на помощь приходят артефакты — структурированные записи решений, задач и выводов, сделанных во время общения. Они превращают абстрактные разговоры в конкретные рабочие материалы, сохраняют контекст и предотвращают повторные обсуждения одних и тех же вопросов. Автоматическое создание таких артефактов значительно повышает продуктивность всей команды, позволяя сфокусироваться на результате, а не на процессе.
Процесс создания резюме встречи предельно прост:
- Участники записывают видео встречи.
- Сервис готовит расшифровку и анализирует текст.
- В разделе «Артефакты» появляется резюме созвона.
Резюме содержит основные темы, принятые решения и ключевые моменты в порядке обсуждения. Каждый блок резюме охватывает около 15 минут разговора. Пользователь может оценить качество пересказа прямо в сервисе и скопировать текст для дальнейшего использования.
Важный момент для корпоративных заказчиков: все данные хранятся в России на серверах «СКБ Контур», что обеспечивает безопасность коммуникаций и соответствие требованиям законодательства.
Пользователи, которые уже опробовали новую функцию, отмечают существенную экономию времени на анализе встреч — до 65%. По данным опросов, подготовка протокола сокращается в среднем с 30 до 8 минут.
По мнению экспертов рынка, автоматизация обработки результатов совещаний становится важным трендом корпоративных коммуникаций. Это позволяет не обсуждать вопросы по кругу, а превращать их в задачи или фиксировать в базе знаний компании. Новый инструмент «Контур.Толка» автоматизирует этот процесс и делает его максимально простым для всех участников.
Чтобы протестировать обновление, переходите по ссылке и регистрируйтесь в «Толке». А затем активируйте пробный доступ — резюме встречи и другие возможности будут доступны бесплатно на семь дней.
Условия пробного периода — по ссылке.
Реклама. 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Erid: 2SDnjdKQzpd