Первые системы пневматической почты передавали письменные сообщения внутри трубопровода. Оператор помещал сложенный лист в цилиндрическую капсулу и закрывал крышку. Затем служащий вставлял контейнер в приемную камеру. Перепад давления перемещал груз к соседней станции. Такой способ сокращал время доставки между связанными помещениями.

Принцип движения
Воздушный поток возникал благодаря нагнетанию либо разрежению в трубе. В первом варианте давление толкало капсулу от отправителя. Во втором насос откачивал воздух перед контейнером и тянул его вперед. Плотные уплотнения ограничивали утечку по краям цилиндра. Гладкие стенки снижали трение во время пути.
Линия соединяла две станции или образовывала разветвленную сеть. На развилках ставили переключатели, направлявшие послание по выбранному каналу. Служащий задавал маршрут до отправки либо передавал груз через промежуточные пункты. Прямое соединение упрощало управление, но связывало ограниченное число помещений. Сеть охватывала больше адресатов, зато требовала согласованной работы персонала. Схожую задачу передачи сообщений между удалёнными пунктами решали и первые телеграфные линии, но вместо труб использовали электрические сигналы.
Капсулу делали прочной, легкой и близкой по диаметру к внутреннему просвету. Мягкие кольца по краям удерживали давление и предохраняли стенки. Внутрь помещали записки, бланки или небольшие предметы. Крышка фиксировала содержимое при разгоне, поворотах и остановке. Неправильно закрытый контейнер раскрывался, застревал либо терял вложение.
Работа станции
Отправитель указывал пункт назначения и передавал послание оператору. Служащий проверял упаковку, освобождал приемную камеру и переводил заслонку. После запуска насос создавал требуемый порепад давления. Прибывшая капсула попадала в отсек с мягким торможением. Получатель извлекал вложение и направлял ответ обратным рейсом.
Станции работали по установленной очереди, поскольку один канал не принимал встречные отправления одновременно. Операторы согласовывали запуск сигналами и следили за занятостью пути. Нарушение порядка приводило к столкновению контейнеров или остановке передачи. Разветвленная схема требовала точного положения переключателей. Ошибка маршрута отправляла корреспонденцию не тому адресату.
Скорость зависела от герметичности соединений, состояния насоса и формы трассы. Повороты повышали сопротивление, а щели ослабляли воздушный напор. Деформированная капсула цеплялась за внутреннюю поверхность. Посторонний предмет перекрывал проход и задерживал дальнейшие рейсы. Персонал искал участок засора, разбирал доступное соединение и извлекал препятствие.
Ограничения технологии
Пневматическая почта обслуживала пункты, соединенные трубами. Прокладка линии требовала отверстий в стенах, креплений и места для оборудования. Изменение маршрута сопровождалось переделкой части канала. Габариты просвета ограничивали размер вложений. Тяжелый груз увеличивал нагрузку на насос и тормозил движение.
Бумагу защищали от смятия жестким корпусом, однако содержимое оставалось чувствительным к ударам. Хрупкие предметы требовали внутренней прокладки и надежной фиксации. Жидкости создавали риск загрязнения трассы при повреждении сосуда. Сыпучий материал при утечке мешал уплотнениям и заслонкам. Поэтому операторы проверяли характер груза перед приемом.
Система выигрывала у пешего курьера на коротком закрытом маршруте. Ее преимущество исчезало за пределами проложенной сети. Передача сохраняла физический оригинал документа, что отличало ее от средств отправки сигнала. Одновременно трубопровод связывал адресатов жесткой схемой. Работа держалась на исправной механике, чистых каналах и точных действиях служащих.